Troškovnik u Excelu
Velika većina troškovnika u Hrvatskoj i dalje nastaje u Excelu i to je posve legitimno — za manje zahvate teško da postoji brži alat. Ovdje je prvo kako ga postaviti da radi pošteno, a onda i sedam mjesta na kojima redovito pukne.
Struktura stupaca
Minimalna postava koja pokriva sve što troškovnik mora imati:
| Stupac | Sadržaj | Format |
|---|---|---|
| A | Broj stavke (1.1, 1.2…) | Tekst — ne broj |
| B | Opis stavke | Tekst, prelamanje uključeno |
| C | Jedinica mjere | Tekst |
| D | Količina | Broj, 2 decimale |
| E | Jedinična cijena | Valuta — ostaje prazno |
| F | Iznos | Formula =D×E |
Stupac A postavite kao tekst prije nego išta upišete. Ako je broj, Excel će „1.10" prikazati kao „1,1" i numeracija se raspadne.
Formule koje trebate
- Iznos stavke:
=D12*E12— nikad ručno upisan broj. - Zbroj grupe:
=SUM(F12:F28)— raspon samo te grupe. - Rekapitulacija: ne prepisujte iznose, nego se pozovite na ćeliju zbroja grupe:
=Radovi!F29. - PDV i sveukupno:
=F40*0,25i=F40+F41. - Zaokruživanje: ako se zbroj razlikuje za par centi, uzrok je prikaz s 2 decimale uz punu preciznost u pozadini — riješite s
=ROUND(D12*E12;2).
Količine izračunate iz dimenzija pišite kao formulu, ne kao gotov broj:
=2*(12,40*0,80*1,60). Kad se dimenzija promijeni, mijenjate jedan broj,
a ne tražite odakle je količina došla.
Zaključavanje prije slanja izvođačima
Ako troškovnik šaljete na popunjavanje, zaštitite sve osim stupca cijene — inače će se vratiti s promijenjenim količinama i opisima, često nenamjerno:
- Označite cijeli list → Format ćelija → kartica Zaštita → uključite Zaključano.
- Označite samo stupac E (cijene) → isključite Zaključano.
- Pregled → Zaštiti list → dodajte lozinku.
Uz to spremite i PDF verziju — ona je dokaz što je poslano.
Sedam mjesta na kojima Excel troškovnik pukne
-
Umetanje retka razbije
SUM. Novi redak na kraju grupe ostane izvan raspona=SUM(F12:F28), zbroj je manji, a nitko ne primijeti dok ne stignu ponude. - Renumeracija je ručna. Ubacite stavku u sredinu i sve ispod treba prebrojati — pa se u praksi ne prebroji, nego nastane „2.4a".
- Rekapitulacija se prepisuje ručno. Iznos se promijeni u radnom listu, rekapitulacija ostane stara. Najskuplja greška u ovom popisu.
-
Verzije.
troskovnik_v3_FINAL_ispravak2.xlsx— nakon pet krugova izmjena nitko sa sigurnošću ne zna koja je važeća. - Vraćene ponude ne slažu se međusobno. Jedan izvođač obriše redak koji ne nudi, drugi doda svoj, treći promijeni količinu. Usporedba postaje ručno prepisivanje u novu tablicu.
- Formati brojeva. Decimalni zarez, tisućica i valuta razlikuju se između računala, pa se uvozom cijene pretvore u tekst i zbrojevi ne rade.
- Nema traga tko je što promijenio. Kad se pojavi razlika, ne postoji način da se utvrdi kad je i čijom izmjenom nastala.
Kad je Excel dovoljan, a kad nije
| Situacija | Excel |
|---|---|
| Do ~50 stavki, jedan autor, jedna verzija | Sasvim u redu |
| Troškovnik se mijenja kroz više krugova | Rizično — renumeracija i rekapitulacija |
| Više ljudi radi na istom dokumentu | Loše — verzije se razilaze |
| Skupljate ponude od više izvođača | Loše — usporedba je ručna |
| Isti tipovi stavki ponavljaju se kroz projekte | Kopiranje između datoteka, bez biblioteke |
Excel izvoz je i dalje tu — samo ne kao radni alat
U Troškovnjaku numeracija, zbrojevi i rekapitulacija računaju se sami, a gotov troškovnik izvezete u Excel sa živim formulama ili PDF. Izvođačima šaljete Excel kao i dosad — ili ih pozovete da cijene upišu izravno, pa usporedbu dobijete gotovu.
Isprobaj besplatno