Prikupljanje i usporedba ponuda izvođača
Skupiti pet ponuda je lako. Teško ih je usporediti — jer se vrate u pet različitih Excela, s obrisanim recima, dopisanim stavkama i promijenjenim količinama. Ovdje je postupak koji to sprječava.
1. Pošaljite svima isti dokument
Osnovno pravilo: svi ponuditelji dobivaju identičan troškovnik, u isto vrijeme, s istim rokom. Uz njega pošaljite:
- troškovnik s praznim stupcem cijene (ostali stupci zaključani),
- opće i tehničke uvjete — što je uključeno u jedinične cijene,
- rok za dostavu ponude i rok izvedbe,
- uputu da se reci ne smiju brisati ni dodavati; ako neku stavku ne nude, upisuju napomenu „ne nudim".
Zašto zabrana brisanja: čim jedan ponuditelj obriše redak, njegov se troškovnik po broju stavki razlikuje od ostalih i automatska usporedba više nije moguća — sve se mora prepisivati ručno.
2. Odgovarajte svima na ista pitanja
Ponuditelji će imati pitanja. Odgovor koji date jednome pošaljite svima, zajedno s pitanjem. Ako odgovor mijenja sadržaj troškovnika, izdajte ispravak s novom oznakom verzije i produžite rok. Time ponude ostaju usporedive, a kod javne nabave to je i obveza jednakog postupanja.
3. Izjednačite ponude prije usporedbe
Prije nego usporedite ukupne iznose, provjerite jesu li ponude uopće o istoj stvari:
- Sve stavke ponuđene? Ponuda s praznim stavkama nije jeftinija — nepotpuna je.
- Količine nepromijenjene? Usporedite stupac količina s izvornikom.
- Isti obuhvat? Provjerite je li tko izuzeo skelu, transport ili ispitivanja.
- Ista osnovica? Svi iznosi bez PDV-a, u istoj valuti.
- Aritmetika. Količina × cijena = iznos, i zbrojevi se slažu s rekapitulacijom.
4. Usporedite po stavkama, ne samo po ukupnom iznosu
Najniži ukupni iznos ne znači najbolju ponudu. Postavite ponude jednu do druge po stavkama i gledajte gdje nastaju razlike:
| Stavka | Izvođač A | Izvođač B | Izvođač C |
|---|---|---|---|
| 1.2 Iskop C kat. (m³) | 13,80 € | 14,20 € | 4,10 € |
| 2.2 Beton C25/30 (m³) | 128,00 € | 131,50 € | 178,00 € |
| 2.4 Armatura B500B (kg) | 1,45 € | 1,42 € | 1,44 € |
Izvođač C je na iskopu trostruko jeftiniji, a na betonu osjetno skuplji. To nije povoljnost nego nebalansirana ponuda: cijena je spuštena tamo gdje ponuditelj očekuje da će stvarna količina biti manja od projektirane, a podignuta tamo gdje očekuje povećanje. Kad se količine na gradilištu obračunaju, konačni iznos ispadne veći.
Na što paziti: jedinična cijena koja odudara više od 30 % od prosjeka ostalih ponuda — u bilo kojem smjeru. Tražite pisano obrazloženje prije odabira. Neuobičajeno niska cijena je razlog za provjeru, a ne za veselje.
5. Odabir po grupama radova
Ne morate sve dati jednom izvođaču. Ako je jedan najpovoljniji za instalacije, a drugi za zidanje, dodijelite po grupama radova. Dva uvjeta:
- Uspoređujte samo ponuditelje koji su ponudili sve stavke te grupe — inače uspoređujete nepotpuno s potpunim.
- Provjerite tko preuzima koordinaciju i odgovornost na dodirima grupa. Ušteda se lako pojede na sučeljima.
6. Dokumentirajte odluku
Zapišite tko je pozvan, tko se odazvao, iznose i razlog odabira. To je zaštita kod kasnijih pitanja investitora i osnova za ugovor — u koji ide popunjeni troškovnik odabranog ponuditelja, a ne vaš prazni.
Usporedba bez ručnog prepisivanja
U Troškovnjaku izvođače pozovete e-mailom — na cijeli troškovnik ili samo na odabrane grupe. Svaki vidi samo strukturu, bez vaših i bez tuđih cijena, i upisuje svoje. Kad predaju, dobijete usporednu tablicu s najjeftinijom cijenom po stavci označenom zeleno, dodijelite pobjednike po stavci ili grupi i izvezete pobjednički troškovnik u Excel ili PDF.
Zatraži prvu ponudu besplatno